企業(yè)選擇新辦公室的時(shí)候需要注意哪些問題。企業(yè)員工的專業(yè)技術(shù)特點(diǎn)?團(tuán)隊(duì)各成員是否有分享各自經(jīng)驗(yàn)的需要?企業(yè)未來人員配置計(jì)劃?將來這空間需要增加的人數(shù)?公司的工作組的架構(gòu)如何?他們的地位有什么不同?如何代表公司?
公司是否需要前臺，一般對于150平米的傳統(tǒng)辦公室，前臺大約占去了剩下60%-65%面積的15%-20%，部分辦公室洗手間在套內(nèi)，這不但影響形象又占去剩余面積的10%-15%,扣除會(huì)議室、洽談室和茶水臺所占用面積后(約18%-25%)剩余可以辦公的面積大約只有55%-40%，也就是大約是40-50平米。審美不同而帶來的與專業(yè)形象的偏差?空調(diào)系統(tǒng)和照明容量怎么樣?當(dāng)布局改變時(shí)是否仍適用，消防安排是否能滿足目前的需要，否則可能產(chǎn)生較大的裝修費(fèi)用。

制定標(biāo)準(zhǔn)并擬定計(jì)劃是辦公空間規(guī)劃流程的第一步，這過程要求非常細(xì)致也非常耗時(shí)，但有助于內(nèi)部空間設(shè)計(jì)的成功。需要考慮的關(guān)鍵事項(xiàng)有：
目前可利用的空間是多少?一般在傳統(tǒng)辦公室租賃中，合約中提及的面積屬于建筑面積，建筑面積包括大樓的大堂、電梯、電梯區(qū)、公共洗手間、逃生層、公共走道等等。在中國舊的甲級寫字樓在扣除這些面積后實(shí)際留給用戶安排的只有58%—60%，主要原因是舊的寫字樓所采用的是鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，受力墻和承重柱比較多影響了使用率。新的寫字樓實(shí)用率一般只有65%-70%，事實(shí)上除非開發(fā)商在建寫字樓時(shí)刻意違規(guī)超建容積率，否則很難達(dá)到70%以上的容積率部分宣傳75%實(shí)用面積的屬于被開發(fā)商在報(bào)面積時(shí)做了一些手腳，然后作虛假宣傳。例如把通道省去(但在實(shí)際裝修時(shí)還要預(yù)留通道)包括到實(shí)用面積或者把單位變大，或不做洗手間。

在傳統(tǒng)辦公室租賃中，您需要為閑置的空間付費(fèi)。例如，你需要一會(huì)議室來接待客戶和維護(hù)專業(yè)形象，但卻有80%以上時(shí)間是閑置的。在共享環(huán)境中，您會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)您與其他企業(yè)按照我們科學(xué)制定的規(guī)則分享會(huì)議室后費(fèi)用會(huì)明顯降低。事實(shí)上，租用傳統(tǒng)辦公室時(shí)最常用到的辦公空間在30 -35平方米之間。高級服務(wù)辦公中心擁有往往擁有大樓的大半層或一整層，然后向各企業(yè)出租單獨(dú)的辦公室，客戶獲得免費(fèi)的行政和后勤服務(wù)外，同樣租賃成本發(fā)現(xiàn)自己的功能空間增加達(dá)數(shù)倍之多，實(shí)際常用辦公空間也明顯增加。